第一步，打开Word文档（WPS），在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击，将页边距“上（T）”设置37、“左（L）”设置为28，点击“确定”；

第二步，在文档上先回车两行，点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心（见图），拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件；

第三步，选中文件点击鼠标右键，出现字体大小，一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”，在“字体颜色”选文红色，点击“确定”；

第四步，双击文本框，出现“设置对象格式”，找到“线条”，将“颜色”设置为“无线条颜色”，点击“确定”

第五步，在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。

第六步，在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可。